Die Schlüsselnummer identifiziert je nach System eine Schließung, einen Schlüsseltyp oder eine Position im Schließplan. Sie sollte nicht offen zusammen mit Objektadresse und Schlüssel aufbewahrt werden.
Für den Nutzer ist wichtig, welche Türen mit dem Schlüssel geöffnet werden dürfen. Bei Schließanlagen sollten Schlüssel und Berechtigungen gut dokumentiert werden. Geht ein Schlüssel verloren, muss geprüft werden, ob ein Ersatzschlüssel genügt oder ob Zylinder geändert werden sollten.